Пользуясь настолько мощным текстовым процессором, глупо обращаться к словарю для правильного написания спорных слов и словосочетаний. Пусть Word делает эту неблагодарную работу! Но на откровенные провокации редактор никак не реагирует и делает вид, что наша писанина – образец грамотности русского языка. Понимая, что это невозможно, мы задаемся вопросом: как включить проверку орфографии в Microsoft Word? Ответ располагается ниже.
Автоматическая проверка правописания
Для включения данной функции необходимо нажать «Файл» – «Параметры» – «Правописание». В появившемся окне отметьте нужные поля галочкой и нажмите кнопку «Сохранить».
Внимание! Если для набора русских слов используется другая кириллическая раскладка клавиатуры (украинская или белорусская), весь набранный текст может быть подчеркнут ошибкой. Будьте осмотрительны!
Добавление неизвестных слов
Чтоб добавить подобные слова в программный словарь и исключить его подчеркивание в будущем, нужно выделить его (или словосочетание), нажать ПКМ и в контекстном меню выбрать «Добавить в словарь». При нажатии на вариант «Пропустить», данная лексическая конструкция больше не будет подсвечиваться в этом документе.
Внимание! Все рассмотренные способы включения орфографии работают в версиях, начиная с Microsoft Word 2007 и новее.
Включение модулей проверки орфографии
Если по каким-то причинам при проверке орфографии появляется уведомление с текстом «Проверка правописания завершена» или «Средства проверки орфографии для языка не установлены» нужно выполнить следующие действия:
- Войдите в «Этот компьютер» – «Удаление и изменение программы».
- В списке приложений найдите Microsoft Office, кликните на него и нажмите кнопку «Изменить».
- В появившемся окне выберите «Добавить или удалить компоненты» и кликните «Продолжить».
- Перейдите по пути «Общие средства Office» – «Средства проверки правописания» – «Средства проверки правописания для русского языка» – «Проверка орфографии и грамматики». Нажав на кнопку (как показано на скриншоте) и вызвав контекстное меню, выберите «Запускать с моего компьютера».
Включение проверки орфографии для выбранного языка
В случае набора текста на других языках проверка орфографии может не работать. Для её включения нужно:
Теперь вы можете быть уверены на 90% в грамотности вашего текста. Но узнав, как включить проверку орфографии в Word, не забывайте следить за неологизмами и теми словами, которые отсутствуют в базе редактора или имеют несколько значений.
Каждый совершает ошибки. В данном случае речь идет об ошибках правописания. При письме, а особенно при наборе текста в текстовых редакторах, пользователь может совершить ошибку, набирая то или иное слово. Случается это по разным причинам, таким как незнание правил русского языка или простая опечатка из-за быстрого набора. Но во времена технологического прогресса текстовые редакторы способны в автоматическом режиме выявлять все ошибки и предлагать способы их решения.
В этой статье речь пойдет о том, как включить в "Ворде" проверку орфографии, как ею пользоваться и о многом другом, что как-то относится к исправлению опечаток в набранном тексте.
Включение проверки орфографии
Первоначально стоит уделить внимание вопросу, как включить в "Ворде" проверку орфографии. Хоть по умолчанию, после установки, она включена, по некоторым причинам пользователь может отключить ее, сам того не подозревая. В таких случаях используйте инструкцию, которая приложена ниже, чтобы возобновить работу данного инструмента.
- Находясь на главной странице программы, нажмите кнопку "Файл", которая располагается в верхнем левом углу.
- В меню, которое появилось, перейдите в раздел "Параметры".
- В появившемся окне нажмите на пункт "Правописание", располагающийся на панели слева.
- В меню "При использовании правописания в все галочки рядом с пунктами.
- В меню "Исключения для файла" уберите галочки, которые там расположены.
- Нажмите кнопку "ОК".
Теперь вы знаете, как в "Ворде" включить автоматическую проверку орфографии. После выполнения всех этих действий программу перезагружать не нужно, все изменения вступают в силу сразу после нажатия кнопки "ОК".
Проверяем орфографию в автоматическом режиме
После того как вы узнали, где в "Ворде" включить проверку орфографии, можно сразу же переходить непосредственно к использованию этого инструмента. Первым делом разберем выполнение всех действий в автоматическом режиме. Это не означает, что вам ничего не придется делать, напротив, программа автоматически будет вам указывать на предполагаемые ошибки в правописании, а вы будете решать, что нужно сделать для их исправления.
Итак, предположим, перед вами открыт документ, в котором есть ошибки. В этом случае они подчеркнуты цветными линиями (красной, синей или зеленой). Чтобы начать их исправление, вам нужно открыть панель инструмента "Орфография". Для этого нажмите клавишу F7 или кнопку "Правописание", которая расположена во вкладке "Рецензирование".
После этого в правой стороне окна появится панель "Орфография", в которой и будут проходить все действия. Сразу же в тексте выделится проблемное слово, и вам необходимо будет принять решение, что с ним делать. На выбор есть четыре действия:
- Пропустить - вы пропускаете предполагаемую ошибку и переходите к следующему слову, при этом выделение с него исчезает.
- Пропустить все - вы пропускаете все ошибки в тексте, снимая с них выделение.
- Добавить - вы добавляете слово в словарь программы, чтобы при нахождении такой же ошибки программа ее не воспринимала.
- Изменить - вы изменяете слово с ошибкой на выбранное из списка предложенных.
- Изменить все - вы изменяете все подобные слова с ошибками на выбранное из списка.
Зная значение всех кнопок на панели, вы запросто сможете исправить все ошибки в тексте. В крайнем случае, если ни одно исправление не верно, вы можете заменить слово самостоятельно.
Проверяем орфографию в ручном режиме
Вы уже знаете, как включить автоматическом режиме. Однако это не единственный способ исправить все ошибки в тексте. Сейчас мы подробно разберемся, как включить проверку орфографии в "Ворде" в ручном режиме.
Для выполнения поставленной задачи вам необходимо изначально обратить внимание на сами подчеркивания в тексте. Мы уже знаем, что это ошибки. Исправить их можно не только по нажатию F7, но и правой кнопки мыши (ПКМ). Делается это просто: наведите курсор на подчеркнутое слово и нажмите ПКМ, в контекстном меню помимо привычных пунктов появятся дополнительные, которые дублируют кнопки в панели "Орфография", их значение вы уже знаете. Все, что остается, - это выбрать необходимое действие и нажать по соответствующей строке.
Заключение
Теперь вы знаете не только о том, как включить проверку орфографии в "Ворде", но и как ею пользоваться. Как можно заметить, суть проста, вам необходимо лишь указать нужное действие, и программа самостоятельно все заменит.
Знание русского языка не у всех идеально. Чтобы исправить досадные текстовые ошибки, воспользуйтесь компьютерными помощниками. Для этого в майкрософтском Word, например, достаточно включить проверку орфографии в Word.
- Для Word 2003: Сервис - Параметры - Правописание - Автоматически проверять орфографию (установите флажок). Здесь же можно проверять грамматику, если установить флажок рядом с "Автоматически проверять грамматику".
- Для Word 2007: Office - Параметры Word - Правописание - выбрать "Автоматически проверять орфографию".
- Для Word 2010: Рецензирование - Правописание - нажать кнопку "Правописание". Для установки автоматической проверки орфографии сделать следующее: Файл - Справка - Параметры - нажать кнопку "Правописание". Чтобы включить/выключить проверку орфографии и грамматики в текущем документе, зайдите в раздел "Исключения для" и щелкните "Имя текущего файла". Снимите или установите флажки напротив "Скрыть грамматические ошибки в этом документе" и "Скрыть ошибки правописания в этом документе". Чтобы включить или выключить проверку орфографии во всех новых создаваемых документах, в разделе "Исключения для" выберите "Все новые документы" и установите или снимите флажки около "Скрыть грамматические ошибки в этом документе" и "Скрыть ошибки правописания в этом документе".
Правописание можно проверить в режиме онлайн и в браузере. Как включить проверку орфографии, коротко в нашей инструкции. Прежде всего, нужно открыть нужный браузер.
Mozilla Firefox
Перейдите по ссылке Словари и локализации . Затем войдите в меню браузера в "Правка" - "Настройки" - "Дополнительные" и нажмите на вкладку "Общие". Поставьте крестик в графе "Проверять орфографию при наборе текста".
Если не помогло, заходим на любой сайт и кликаем правой кнопкой мыши на поле для комментариев, в появившемся окне ставим галочку напротив "Проверки орфографии".
Opera
В этот браузер автоматически встроена проверка орфографии. Чтобы ее проверить, в поле для текста нужно нажать на правую кнопку мыши и отметить «Проверка орфографии». В принципе, это все. Ничего сложного, правда? Переходим к следующему веб-браузеру.
Google Chrome
Войдите в "Настройку и управление Google Chrome", выберите "Настройки". В конце страницы нажмите на "Показать дополнительные настройки". Найдите "Языки" и нажмите на кнопку "Настройки языков и проверки правописания...". Поставьте галочку около "Включить проверку правописания" и нажмите ОК.
IE (Internet Explorer)
В этом браузере не поддерживается онлайн-проверка правописания. В этом случае используйте плагин Speckie , который скачивается с официального сайта разработчика. После установки в контекстном меню добавьте в разделе "Словари" русский. Программа поддерживается только в версиях IE 6, 7, 8 и 9.
Safari
Как правило, в этом браузере функция проверки орфографии включена автоматически. Если нет, на панели инструментов в правом углу в «Меню» в разделе «Правка» - «Правописание и грамматика» поставьте галочку в нужном поле и нажмите на кнопку «ОК».
Пользуясь настолько мощным текстовым процессором, глупо обращаться к словарю для правильного написания спорных слов и словосочетаний. Пусть Word делает эту неблагодарную работу! Но на откровенные провокации редактор никак не реагирует и делает вид, что наша писанина – образец грамотности русского языка. Понимая, что это невозможно, мы задаемся вопросом: как включить проверку орфографии в Microsoft Word? Ответ располагается ниже.
Автоматическая проверка правописания
Для включения данной функции необходимо нажать «Файл» – «Параметры» – «Правописание». В появившемся окне отметьте нужные поля галочкой и нажмите кнопку «Сохранить».
Внимание! Если для набора русских слов используется другая кириллическая раскладка клавиатуры (украинская или белорусская), весь набранный текст может быть подчеркнут ошибкой. Будьте осмотрительны!
Добавление неизвестных слов
Чтоб добавить подобные слова в программный словарь и исключить его подчеркивание в будущем, нужно выделить его (или словосочетание), нажать ПКМ и в контекстном меню выбрать «Добавить в словарь». При нажатии на вариант «Пропустить», данная лексическая конструкция больше не будет подсвечиваться в этом документе.
Внимание! Все рассмотренные способы включения орфографии работают в версиях, начиная с Microsoft Word 2007 и новее.
Включение модулей проверки орфографии
Если по каким-то причинам при проверке орфографии появляется уведомление с текстом «Проверка правописания завершена» или «Средства проверки орфографии для языка не установлены» нужно выполнить следующие действия:
- Войдите в «Этот компьютер» – «Удаление и изменение программы».
- В списке приложений найдите Microsoft Office, кликните на него и нажмите кнопку «Изменить».
- В появившемся окне выберите «Добавить или удалить компоненты» и кликните «Продолжить».
- Перейдите по пути «Общие средства Office» – «Средства проверки правописания» – «Средства проверки правописания для русского языка» – «Проверка орфографии и грамматики». Нажав на кнопку (как показано на скриншоте) и вызвав контекстное меню, выберите «Запускать с моего компьютера».
Включение проверки орфографии для выбранного языка
В случае набора текста на других языках проверка орфографии может не работать. Для её включения нужно:
Теперь вы можете быть уверены на 90% в грамотности вашего текста. Но узнав, как включить проверку орфографии в Word, не забывайте следить за неологизмами и теми словами, которые отсутствуют в базе редактора или имеют несколько значений.
