Бланк отчета утвержден Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381, и его меняли уже два раза. Первый раз — с 01.01.2017 из-за передачи прав администрирования по страховому обеспечению в ФНС и исключения расчетов по временной нетрудоспособности и материнству из отчетности. А второй — с 07.06.2017 из-за нового Приказа ФСС № 275. В 2018 и 2019 г. изменений не утверждалось.
Отчет состоит из титульного листа и пяти таблиц, как и в предшествующем варианте документа. Обязательными к заполнению остались титульник и таблицы № 1, 2 и 5. Табличные части № 1.1, 3 и 4 заполняются только при наличии соответствующей информации, в противном случае ставятся прочерки.
Напомним, что в 2017 г. чиновники дополнили бланк новыми полями. Изменения коснулись и порядка заполнения отчетного документа. Например, значение поля «Среднесписочная численность работников» теперь следует рассчитывать не за предыдущий отчетный период, а с начала года. То есть для заполнения формы ФСС за 2019 г. (2 квартал) теперь высчитываем среднесписочную по сотрудникам за прошедшие 6 месяцев этого года.
Скачать бланк отчета в ФСС за 2 квартал 2019 года
Кто сдает
Обязанность предоставлять отчет 4-ФСС закреплена в законе № 125-ФЗ. В соответствии с законодательными нормами, отчитываться обязаны все юридические лица, индивидуальные предприниматели и частники, которые используют наемный труд застрахованных граждан. Простыми словами, сдать унифицированную форму отчетности обязаны все работодатели, которые уплачивают за своих подчиненных взносы на социальное страхование в Соцстрах.
Застрахованными лицами, в соответствии с п. 1 статьи 5 закона № 125-ФЗ, признаются:
- Трудящиеся граждане, с которыми заключен трудовой договор, соглашение или контракт.
- Граждане, привлеченные к труду по решению суда в рамках исполнения наказания.
- Физические лица, трудящиеся по договорам гражданско-правового характера, авторским договорам, договорам подряда и прочим, по условиям которых предусмотрено социальное страхование (уплата работодателем взносов на травматизм).
Следовательно, если в вашей организации трудятся не только штатные работники, но и договорники, обязательно изучите договор, который был подписан с таким специалистом. Особое внимание обратите на условия начисления и оплаты страхового обеспечения. Если помимо обязательных взносов (ОПС и ОМС), указаны и взносы на травматизм, то суммы вознаграждений за труд договорников придется включать в отчетность.
Сроки сдачи 4-ФСС
Последний срок, когда сдается форма ФСС за 2 квартал 2019 года, зависит от способа подачи. Для страхователей, формирующих отчетность на бумажных носителях, отчет нужно сдать не позднее 22.07.2019. Для плательщиков взносов на травматизм, отчитывающихся электронно, — до 25 июля.
Для отчета 4-ФСС действуют те же правила определения вида сдачи отчетов: для страхователей со среднесписочной численностью до 25 человек предусмотрено предоставление на бумажных носителях, для плательщиков с численностью 25 и более сотрудников — исключительно в электронном виде.
Если деятельность приостановлена
Компании приостанавливают ведение своей деятельности нечасто. В большинстве случаев такая ситуация знакома некоммерческим организациям, бюджетников «замораживают» намного реже.
Если деятельность субъекта все же приостановлена, облагаемых начислений в пользу наемных работников нет, как быть с отчетностью? Сдавать нулевой 4-ФСС или нет?
Однозначно сдавать. Даже если в расчетном периоде не было ни одного начисления в пользу штатных работников. Например, если в некоммерческой организации не было выплат в течение всего 2019 года, то отчет все равно нужно предоставлять вовремя. Никаких исключений чиновники не предусмотрели. За несданную «нулевку» 4-ФСС выпишут штраф. Чтобы не допустить штрафных санкций, придется заполнить титульный лист бланка 4-ФСС, а также таблицы под номерами 1, 2 и 5.
Особенности заполнения 4-ФСС
Представители Фонда социального страхования требуют соблюдать основные правила при составлении отчетной формы по травматизму:
- Допустимо заполнение бланка 4-ФСС от руки. Для записей используйте исключительно черные или синие цвета чернил.
- Все страницы бумажного отчета должны быть подписаны руководителем организации с указанием даты подписания. Также не забудьте проставить нумерацию страниц в специальном поле вверху.
- Исправления недопустимы. Поэтому если допустили ошибку на одной из страниц, придется переписать ее заново.
- Электронный вариант 4-ФСС должен быть обязательно удостоверен квалифицированной подписью уполномоченного лица учреждения. Электронную форму перед отправкой необходимо обязательно проверить в специализированных программах проверки.
Страницы 4-ФСС, в которых отсутствует информация, распечатывать и сдавать в Соцстрах не обязательно.
Порядок составления отчета 4-ФСС бюджетной организацией
Рассмотрим, как правильно заполняется форма 4-ФСС за 2 кв. 2019, скачать бесплатно файл вы сможете в конце статьи. Алгоритм приведем на следующем примере. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» получает финансирование из регионального бюджета. ОКВЭД 93.1 соответствует 1 группе: тариф 0,2%. Среднесписочная численность сотрудников за отчетный период составила 28 человек. Со всеми сотрудниками заключены трудовые договоры.
Общие начисления за 1 полугодие 2019 г. — 18 000 000,00 рублей, в том числе:
- апрель — 3 000 000 рублей;
- май — 3 000 000 рублей;
- июнь — 3 000 000 рублей.
Наименование раздела формы 4-ФСС |
Как заполнять |
Титульный лист |
Вписываем сведения об организации в следующем порядке:
|
Таблица № 1 |
В табличной части указываем сведения о произведенных начислениях сотрудникам, суммы, не включаемые в расчеты страховых взносов, налогооблагаемую базу. Сведения указываем в разрезе месяцев, а также общую сумму нарастающим итогом. Информацию для заполнения отчетной формы можно получить, сформировав оборотную ведомость по счету 302.10 «Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда». Определяем тариф взносов в соответствии с классом профессионального риска. |
Таблица № 2 |
Заполняем информацию о начисленных страховых взносах на травматизм и сведения о перечислении платежей в бюджет. Данные для таблицы можно получить, сформировав оборотную ведомость по счету 303.06 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». |
Таблица № 3 |
Заполняется в случае начисления сотрудникам:
|
Таблица № 4 |
Сведения о сотрудниках, пострадавших на территории бюджетного учреждения либо при выполнении своих служебных обязанностей. Если таких нет, ставим прочерки. |
Таблица № 5 |
Информация о проведенной специальной оценке условий труда. Если спецоценка не проводилась, поставьте прочерки в ячейках. |
В какой срок сдавать отчет по форме 4-ФСС за 4 квартал 2017 года в части взносов «на травматизм»? Действительно ли, нужно применять новый бланк и где его можно скачать? Какой порядок заполнения расчета в регионах-участниках пилотного проекта ФСС? Каких правил придерживаться при заполнении таблицы 2 годового отчета 4-ФСС за 2017 год? Как отразить возмещение расходов из ФСС? Приведем образец заполнения 4-ФСС за 4 квартал 2017 года. Также вы сможете скачать новый бланк отчета. Если возникнут вопросы по заполнению 4-ФСС за 2017 года – обращайтесь к нам на .
По каким сведениям отчитаться перед ФСС
В 2018 году подразделения Фонда социального страхования (ФСС) продолжать контролировать:
- страховые взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (то есть, взносы «на травматизм»);
- расходы страхователей на цели социального страхования.
Поэтому о начисленных с января по декабрь 2017 года страховых взносах «на травматизм» нужно отчитаться в территориальное отделение Фона социального страхования и сдать в ФСС отчет за 4 квартал 2017 года.
Кто должен сдать годовой 4-ФСС за 2017 год
Сдать расчет по форме 4-ФСС за 4 квартал 2017 года обязаны все страхователи: организации и индивидуальные предприниматели, выплачивающие физическим лицам вознаграждения, облагаемые взносами «на травматизм» (п. 1 ст. 24 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).
Индивидуальные предприниматели, не имеющий работников, которые платят страховые взносы только «за себя». Сдавать 4-ФСС за 4 квартал 2017 года ИП без работников не нужно.
Если же организация по каким-то причинам с 1 января по 31 декабря 2017 года не осуществляла выплаты, которые признаются объектом обложения страховыми взносами в ФСС, и не уплачивает эти взносы, то, несмотря на это, представить нулевой годовой отчет 4-ФСС за 2017 год необходимо.
Если в течение отчетного периода организация не вела деятельность, «нулевой» расчет за 2017 год все равно нужно сдать. Никаких исключений для таких случаев в действующем законодательстве нет. В «нулевом» расчете по форме 4-ФСС заполните только титульный лист и таблицы 1, 2, 5.
Срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2017 года
Страхователи сдают расчет 4-ФСС в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации в следующие сроки:
- не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде;
- не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если 4-ФСС сдается «на бумаге».
Всего существует 4 отчетных периода:
- I квартал;
- полугодие;
- девять месяцев;
Таким образом, срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2017 года – не позднее 22 января 2018 года «на бумаге» и не позднее 25 января 2018 года – в электронном виде.
Что проверить перед сдачей 4-ФСС за 2017 год
В электронном виде расчет в подразделение ФСС России за 2017 год можно сдать:
- по телекоммуникационным каналам связи (через шлюз приема расчетов 4-ФСС в Интернете);
- на внешнем носителе (дискета, компакт-диск, флеш-накопитель и т. п.) с электронной подписью.
Для подготовки 4-ФСС онлайн в электронном виде можно использовать электронный портал ФСС России . На этом Интернет-портале можно бесплатно заполнить 4-ФСС в электронном виде и передать в «соцстрах».
На сегодняшний день на портале по подготовке и сдаче электронной отчетности 4-ФСС онлайн можно воспользоваться:
- сервисом по онлайн-заполнению формы 4-ФСС (он доступен зарегистрированным пользователям с расширенными правами доступа). Сервис выполняет форматно-логический контроль введенных данных и сопоставляет информацию с ранее сданной отчетностью за прошлые периоды. Благодаря этому, можно сдать 4-ФСС за 2017 год без ошибок. Заполненный 4-ФСС можно сразу сохранить в базе ФСС и отчет будет считаться сданным.
- сервисом подготовки формы 4-ФСС за 4 квартал 2017 года бесплатно без регистрации. Этот сервис позволяет заполнить расчет и выполнить автоматическую проверку на прохождение форматно-логического контроля. В базе данных ФСС такая отчетность не сохраняется. Однако ее можно сохранить в формате XML и, при необходимости, распечатать. Или же файл можно сохранить на флешке, подписать ЭЦП и передать и передать в фонд. К этому сервису можно относиться как к бесплатной программе по заполнения 4-ФСС за 2017 год.
Также заполнить и сдать 4-ФСС за 4 квартал 2017 года можно с применением программ и онлайн-сервисов, предоставляемых операторами электронного документооборота. См. « ».
Новый бланк 4-ФСС в 2018 году или старый?
С 2017 года применятся бланк 4-ФСС, утвержденный приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381. Бланк отчета 4-ФСС включает в себя следующие таблицы (обязательные и дополнительные):
- Титульный лист
- Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
- Таблица 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ»;
- Таблица 2 «Расчет базы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
- Таблица 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
- Таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
- Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».
Обязательными для сдачи являются титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Их необходимо сдавать в любом случае, даже если в отчетном периоде страхователь не имел начислений за «травматизм». Остальное заполняется только в случаях, когда соответствующие показатели имеют место быть.
В июне 2017 года ФСС изменил форму отчета по начисленным и уплаченным страховым взносам «на травматизм» (4-ФСС). Поправки были внесены Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. Обновленная форма расчета вступила в силу 09.07.2017 года. Этот бланк страхователи использовали при заполнении 4-ФСС за 3 квартал 2017 года. См. « ». Этот же бланк нужно применять и при заполнении отчета 4-ФСС за 4 квартал 2017 года. В 2018 году этот бланк подходит для сдачи отчетности.
Куда направлять годовой отчет
Если у организации нет обособленных подразделений, то 4-ФСС за 4 квартал 2017 года нужно представить в территориальное отделение ФСС России по месту регистрации компании (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Если же обособленные подразделения есть, то годовую форму 4-ФСС за 2017 год нужно сдавать по местонахождению обособленного подразделения. Но только при условии, что у «обособки» есть свой расчетный (лицевой) счет в банке и она самостоятельно начисляет зарплату работникам.
Порядок заполнения 4-ФСС за 4 квартал 2017 года
В расчете 4-ФСС за 4 квартал 2017 года нужно обязательно заполнить Титульный лист и таблицы 1, 2, 5. Также нужно заполнить (п. 2 Порядка заполнения расчета 4 – ФСС):
- таблицу 1.1 – если в январе – декабре вы временно направляли работников в другую организацию или к ИП по договору о предоставлении персонала;
- таблицу 3 – если в январе – декабре выплачивали физлицам страховое обеспечение (например, пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве);
- таблицу 4 – если в январе – декабре были несчастные случаи на производстве.
С 1 января 2018 года по экстерриториальному принципу будут доступны следующие государственные услуги Фонда социального страхования РФ:
- Государственная услуга по регистрации и снятию с регистрационного учета лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
- Государственная услуга по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей – физических лиц, заключивших трудовой договор с работником.
- Государственная услуга по регистрации и снятию с учета страхователей – физических лиц, обязанных уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора.
- Государственная услуга по приему документов, служащих основаниями для исчисления и уплаты (перечисления) страховых взносов, а также документов, подтверждающих правильность исчисления и своевременность уплаты (перечисления) страховых взносов.
Таким образом, с 1 января 2018 года заявители могут подать документы, необходимые для получения вышеперечисленных государственных услуг, а также получить результаты их предоставления в любом предоставляющем такие услуги подразделении в пределах территории Российской Федерации по выбору заявителя независимо от его места жительства или пребывания (для физических лиц и индивидуальных предпринимателей) либо места нахождения (для юридических лиц).
Данные изменения внесены Федеральным законом от 05.12.2017 № 384-ФЗ «О внесении изменений в статьи 7 и 29 Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
Новая форма "Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве" официально утверждена документом Приказ Фонда социального страхования РФ от 26 сентября 2016 г. N 381 (ред. от 07.06.2017) .
Подробнее о применении формы 4-ФСС:
- Подарки сотрудникам до 4 тыс. руб.: нужно ли отражать в 4-ФСС
И в расчете по форме 4-ФСС, если сумма подарка менее... и в расчете по форме 4-ФСС не отражаются. Выдачу подарков... 3 Расчета. Расчет по форме 4-ФСС Выплаты и иные вознаграждения, ... 2017 года представляется по форме 4-ФСС и в порядке, которые... (далее - 4-ФСС, Порядок по заполнению 4-ФСС). Из положений Порядка по заполнению 4-ФСС следует... , что в 4-ФСС отражаются... -7.3 Порядка по заполнению 4-ФСС). Соответственно, выплаты, не признаваемые...
- Форма 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года
4-ФСС. Новая таблица 6.1 в обновленной форме 4-ФСС В обновленной форме 4-ФСС... по форме 4-ФСС за 9 месяцев Расчет по форме 4-ФСС надо сдавать... по форме 4-ФСС За несвоевременное представление расчета по форме 4-ФСС установлены следующие... сдачу расчета по форме 4-ФСС Расчет по форме 4-ФСС за 9 месяцев... Порядка заполнения формы 4-ФСС). Таблица расчета по форме 4-ФСС Когда заполняется Таблица... . Раздел II формы 4-ФСС Во втором разделе форма 4-ФСС нужно указать расчетную...
- Заполнение формы 4-ФСС за 9 месяцев 2017 г.
Отчетность 4-ФСС за III квартал 2017 г. ... также сроки подачи отчетности. Отчетность 4-ФСС за III квартал 2017 г... внес изменения в форму отчета 4-ФСС распоряжением от 07.06.2017 ... соответствии с новыми требованиями отчет 4-ФСС в электронном виде обязаны сдавать... – в новом варианте в форме 4-ФСС прописывается один код при наличии... к заполнению таблицы Обновленная форма 4-ФСС включает титульную страницу и 5 ... на производстве. Заполняем строки формы 4-ФСС за III квартал 2017 г...
- Особенности заполнения расчета 4-ФСС для пилотного проекта
На выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС), форма которого утверждена приказом Фонда... производстве и профессиональных заболеваний» формы 4-ФСС показатели строки 15 «Расходы по... в составе расчета по форме 4-ФСС таблица 3 «Расходы по обязательному... 2017 года изменена форма расчета 4-ФСС. Она включает только расчеты по...
- Как сдавать новый отчет 4-ФСС
Остались взносы «на травматизм». Форма 4-ФСС стала заметно проще. Администрирование страховых... остались взносы «на травматизм». Форма 4-ФСС стала заметно проще. Теперь в... сдачи отчета Сроки подачи расчета 4-ФСС не изменились. В электронном виде... уведомлением о получении. Как заполнять 4-ФСС на бумаге Отчет заполняется печатными...
- Особенности заполнения новой формы 4-ФСС с 2017 года
I квартал 2017 года, форма 4-ФСС заполняется только в отношении начисленных... I квартал 2017 года, форма 4-ФСС заполняется только в отношении начисленных... .09.2016 № 381. Сейчас форма 4-ФСС утверждена Приказом ФСС РФ от... 4-ФСС. При сравнении форм 4-ФСС, утвержденных указанными приказами, очевидно, что новая форма 4-ФСС... формы 4-ФСС. То есть из применяемой на сегодняшний день формы 4-ФСС исключили... , 9 и 10 новой формы 4-ФСС присвоены номера 1, 1.1 ...
- Новая форма расчета 4-ФСС на 2017 год
... № 381 утверждена новая форма расчета 4-ФСС (будет применяться начиная с 2017 ... отметим, что обновленная форма расчета 4-ФСС стала намного тоньше: вместо 15 ... связи с материнством по форме 4-ФСС не нужно, следовательно, из расчета... , в новом расчете по форме 4-ФСС не надо будет указывать информацию... -3 ПФР, РСВ-2 ПФР, 4-ФСС). ФНС разработан проект формы расчета...
- Сотрудникам выдали подарок деньгами: порядок налогообложения
Отражения стоимости подарков в отчетах 4-ФСС, ЕРСВ? Сотрудникам были выданы... отражения стоимости подарков в отчетах 4-ФСС, ЕРСВ? Порядок выдачи подарков... 3 Расчета. Расчет по форме 4-ФСС Выплаты и иные вознаграждения, начисляемые... (далее - 4-ФСС, Порядок по заполнению 4-ФСС). Из положений Порядка по заполнению 4-ФСС следует... , что в 4-ФСС отражаются... -7.3 Порядка по заполнению 4-ФСС). Соответственно, выплаты, не признаваемые...
- Дайджест правовой информации для кадровых работников за III квартал 2018 года
13832л Штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС был снижен в 40 раз... Штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС был снижен в 40 раз... с представление отчетности по форме 4-ФСС. За это региональное отделение фонда...
- Обновленный расчет по страховым взносам на травматизм
Федерального закона № 125-ФЗ расчет 4-ФСС представляется в территориальный орган ФСС... приема расчетов страхователей по форме 4-ФСС утверждена Приказом ФСС РФ от... Напомним, что за непредставление расчета 4-ФСС в установленном порядке ст. 26 ... и 4 – СКАЧАТЬ Заполнение расчета 4-ФСС участником пилотного проекта 01.01 ... № 114 утверждены особенности заполнения формы 4-ФСС. Страхователи, являющиеся участниками пилотного проекта... 07.2017, при заполнении расчета 4-ФСС должны учесть следующие нюансы: показатели...
- Календарь бухгалтера по заработной плате на 2019 год
Год ФНС Все юридические лица 4-ФСС за 2018 год (на бумаге... на бумажном носителе 25 января 4-ФСС за 2018 год в электронном... ПФР Все страхователи 22 апреля 4-ФСС на бумаге за 1 квартал... на бумажном носителе 25 апреля 4-ФСС в электронном виде за 1 ... ПФР Все страхователи 22 июля 4-ФСС на бумаге за 1 полугодие... на бумажном носителе 25 июля 4-ФСС в электронном виде за 2 ... ПФР Все страхователи 21 октября 4-ФСС на бумаге за 9 месяцев... на бумажном носителе 25 октября 4-ФСС в электронном виде за 9 ...
- Пилотный проект ФСС: информация для новых участников
Данные о пособиях в форму 4-ФСС и расчет по страховым взносам...
- Дайджест правовой информации для кадровых работников за август 2018 года
13832л Штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС был снижен в 40 раз... компьютера Штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС был снижен в 40 раз... с представление отчетности по форме 4-ФСС. За это региональное отделение фонда...
- Особенности взаимодействия организаций-страхователей с ФСС, если они находятся в регионе, где действует пилотный проект
Особенности заполнения расчета по форме 4-ФСС в рамках пилотного проекта? ... Особенности заполнения расчета по форме 4-ФСС в рамках пилотного проекта. Известно... на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС). Данная форма утверждена Приказом... Особенности заполнения расчета по форме 4-ФСС страхователями, зарегистрированными в территориальных... особенности заполнения расчета по форме 4-ФСС в рамках реализации пилотного... на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС), форма которого утверждена Приказом...
- Дайджест правовой информации для специалистов в сфере расчёта заработной платы за сентябрь 2018 года
Отделение соцстраха не будет принимать 4-ФСС за 3 квартал. Филиал № 11 ...
Утверждена ли новая форма 4-ФСС за 2 квартал 2019 года? Кто сдает 4-ФСС по взносам на травматизм за полугодие и в какие сроки? Какие листы в форме 4-ФСС за 2 квартал 2019 года обязательны для заполнения, а какие можно не заполнять? Ответы на эти вопросы - в статье, а также бланк и образец заполнения 4-ФСС за 2 квартал 2019 года (можно скачать бесплатно).
Частые ошибки в электронном 4-ФСС: как исправить недочеты и избежать штрафа >>>
Бланк формы 4-ФСС за 2 квартал 2019 года
Прежде чем отправить расчет в фонд, убедитесь, что верно заполнили 4-ФСС за полугодие (2 квартал) 2019 года, бланк и порядок заполнения которого Фонд соцстраха утвердил приказом от 26.09.2016 г. № 381 (с учетом обновленной формы и изменений из приказа от 07.06.2017 № 275).
Расчет 4-ФСС на бумаге за 2 квартал сдайте в 2019 году до 22 июля, так как 20 июля выходной. Электронно по взносам на травматизм можно отчитаться до 25 июля.
За просрочку штраф - 5 процентов от начисленных взносов. Все возможные наказания за несданную отчетность смотрите в таблице . Когда вы не согласны с решением территориального отделения фонда, его можно обжаловать .
«Главбух Аудит» проверит любой налоговый, зарплатный или бухгалтерский отчет всего за несколько секунд. Сервис найдет ошибки в работе, подробно объяснит, чем они опасны, и как быстро их исправить.
Отличить новую форму 4-ФСС от старой можно по титульному листу и таблице 2. В актуальной форме на титуле есть поле для бюджетных организаций. Если компания получает финансирование из федерального бюджета, в поле ставят 1, из регионального — 2, из местного — 3. Если же финансирование смешанное, ставят 4. Коммерческие компании должны оставить новое поле пустым.
Титульный лист новой формы 4-ФСС
В таблице 2 должны быть строки 1.1 и 14.1 для компаний, которые реорганизовались в отчетном периоде или сняли с учета обособленное подразделение. В строках 1.1 и 14.1 компании показывают остаток задолженности на начало года за реорганизованной фирмой или «обособкой» либо долг ФСС. Если поправки не затрагивают компанию, в строках следует ставить прочерки.
Опасная ловушка в 4-ФСС
Проверьте, чтобы в таблице 1 расчета стоял тот тариф взносов на травматизм, который ФСС установил для вашей компании на текущий год. Если отчитаетесь до того, как фонд подтвердит ваш основной вид деятельности, то в 4-ФСС надо показывать прошлогодний тариф.
О трех частых ошибках в 4-ФСС читайте в конспекте «Рекомендации для отчетности по зарплате» в программе « ».
Таблица 2 в расчете
Для бухгалтеров, которые хотят сэкономить время, есть онлайн-помощник . С Программой «БухСофт» можно заполнить отчет всего в три шага и переслать в фонд без долгих переходов из одной программы в другую.
Инструкция по заполнению 4-ФСС за 2 квартал 2019 года
Среднесписочную численность работников надо указывать за период с начала года. Каких сотрудников включить в численность и кого не учитывать >>> По строке 17 таблицы 2 «Списанная сумма задолженности страхователя» надо показывать сумму списанной недоимки, которая числится за компанией, а также задолженность, списанную как безнадежный долг по взносам. В остальном порядок заполнения отчета остался без изменений.
Когда будете заполнять расчет, учтите .
Компании обязательно заполняют титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 формы. Таблицы 1.1, 3 и 4 - только при наличии показателей для заполнения. Обратите внимание, что отчет придется сдать, даже если компания не вела деятельность. В этом случае расчет будет нулевым.
Как заполнить отчетность по взносам, если организация участвует в пилотном проекте
Если в регионе действует пилотный проект, расчет по взносам в ИФНС заполняйте по особым правилам - в поле 001 приложения 2 к разделу 1 указывайте признак 1, приложения 3 и 4 не заполняйте. Как составить и сдать расчет по страховым взносам >>> .
В поле отчета 4-ФСС надо записать цифру 1, даже если по расчетам численность получилась 0. Например, если в компании один директор-учредитель, то в численности нужно записать одного человека.
В таблице 1 рассчитывают базу по взносам на случай травматизма. В строке 1 таблицы покажите суммы выплат и иных вознаграждений, которые начислены в пользу физических лиц по статье 20.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. В строке 2 - Суммы, не облагаемые взносами в силу статьи 20.2 Закона (например, больничные пособия, компенсации за разъездной характер, суточные, матпомощь и пр.).
В таблице 2 показывают взносы, которые начислили на начало квартала и за последние три месяца. При этом задолженность ФСС на конец года (строка 9) фонд просит разбивать на две части — за счет превышения расходов и за счет переплаты взносов.
Заполнять строку 9 надо так. Сначала считают сумму взносов за минусом расходов, которую компания должна уплатить за каждый месяц и какую фактически перечислила. Если данные не совпадают, разница — это долг фонда за счет переплаты (строка 11 таблицы 2) или за счет превышения расходов (строка 10 таблицы 2).
Новая форма расчета 4-ФСС, применяемая с I квартала 2017 года, утверждена приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 « Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения ». Форма зарегистрирована Минюстом России 14.10.2016 № 44045 . Новая форма 4-ФСС уже опубликована 17.10. 2016 годана официальном портале правовой информации и вступает в силу с 28 октября 2016 года. По этой же ссылке можно скачать новый бланк 4-ФСС, применяемый с 2017 года.
Зачем утвердили новый расчет
Некоторые бухгалтеры могут удивиться утверждению новой формы расчета 4-ФСС на 2017 год. Зачем утвердили новый расчет, если страховые взносы с 2017 года будет администрировать налоговая служба? Однако, заметим, что в 2017 году отчитываться перед ФСС страхователям, по-прежнему, придется. Но только по страховым взносам « на травматизм ». Взносы по временной нетрудоспособности полностью перейдут под контроль налоговиков и их, действительно, нужно будет показывать в “едином расчете”, представляемом в ИФНС. Таким образом, отчетность перед ФСС в 2017 году сохраняется только взносам по несчастным случаям на производстве и профессиональным заболеваниям, а также по выплатам на страховое обеспечение. Для этого и утвердили новую форму отчетности.
Название и состав 4-ФСС на 2017 год
Новый расчет с 2017 года будет называться « Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, также по расходам на выплату страхового обеспечения ». Сама форма называется 4- ФСС . То есть, привычное для бухгалтером название отчетности “4-ФСС” сохраниться и в будущем году.
Многие бухгалтерские сайты уже сообщили, что « форму 4-ФСС с 2017 года отменят и взамен нее утвердят единый расчет для сдачи в ИФНС” . Это не соответствует действительности. Расчет 4-ФСС страхователи будут обязаны сдавать и в 2017 году. Изменения будут лишь в том, что этот расчет будет только по взносам « на травматизм ». Но само название и предназначение отчетности сохраниться.
Новый расчет 4-ФСС, утвержденный приказом ФСС от 26.09.2016 № 381, по большому счету, выглядит как раздел II действующей формы 4-ФСС. Ведь новый расчет 4-ФСС, в принципе, касается только взносов « на травматизм ». См “ “. Также в новом бланке есть данные для сведений о проведенной специальной оценке и аттестации. Всего в новом расчете 4-ФСС на 2017 год 5 разделов (таблиц) для заполнения. Состав нового расчета выглядят так :
- титульный лист;
- таблица 1 « Расчет базы для начисления страховых взносов »;
- таблица 1.1 « Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ »;
- таблица 2 « Расчет базы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний »;
- таблица 3 « Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний »;
- таблица 4 « Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде »;
- таблица 5 « Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года ».
Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 также утвержден Порядок заполнения формы 4-ФСС, применяемой с 1 квартала 2017 года.
Срок сдачи в 2017 году
Сдавать новый расчет 4-ФСС в 2017 году страхователям потребуется, как и сейчас, ежеквартально. Сроки сдачи в 17 году не изменятся. “На бумаге” новый расчет нужно будет сдавать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом (то есть, кварталом). В электронном виде – не позднее 25-го числа соответственно.
Заметим, что расчет по форме 4-ФСС по форме, утвержденной приказом ФСС от 26.09.2016 № 381, нужно будет представлять начиная с 1 квартала 2017 года. Поэтому впервые сдать расчет по новой форме в 2017 году потребуется не позднее 20 апреля « на бумаге » и 25 апреля 2017 года в электронном виде.
За 2016 год отчитаться нужно будет по действующей форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59 (в редакции Приказа ФСС РФ от 04.07.2016 № 260 ) . Расчеты 4-ФСС за 2016 год нужно будет сдать не позднее 20 января 2017 года « на бумаге » и не позднее 25 января 2017 года в электронном виде .
Также напомним еще о некоторых сроках, которых связаны с взаимодействием ФСС в 2017 году:
- страхователисмогут обратиться в ФСС за возмещением расходов на улучшение условий труда до 31 июля 2017 года;
- заявления на скидку к тарифам примут до 1 ноября 2017 года (См. “ “;
- до 15 апреля 2017 года ФСС будет ждать документы о подтверждении основного вида деятельности. Причем если не подтвердить основной вид деятельности, то с 2017 года ФСС официально вправе присвоить наивысший класс риска из всех кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ. Прежде этот вопрос приводил к спорам со страхователями.