Как рассчитать компенсацию за просрочку заработной платы. Компенсацию нужно выплачивать не только за задержку зарплаты

20.10.2019

Несвоевременная выплата зарплаты является грубым нарушением норм Трудового Кодекса. При несвоевременной оплате труда работодателем, законодательством предусмотрена ответственность, которая, в особо тяжёлых случаях, может выражаться в реальном лишении свободы. Как правило, до такого развития событий не доходит и работникам, которым была задержана зарплата, выплачиваются деньги в полном объёме. Как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы будет подробно описано далее.

Формула расчёта

К = ЗП * Д * (1/300) * СР, где:

  • К – компенсация;
  • ЗП – зарплата;
  • Д – количество дней просрочки;
  • СР – ставка рефинансирования ЦБ в долях единиц.

Примеры расчёта

На предприятии зарплата выплачивается 10 числа. Аванс выдаётся 25 числа. Работник получает заработную плату в размере 30 000 рублей в месяц. Аванс в размере 10 000 рублей был уплачен в полном объёме, а зарплата была задержана на 20 дней. В этом случае расчёт компенсации будет произведён следующим образом: 20 000 * 20 * 1/300 * 0,093 = 124. Сумма компенсации в данном случае составить 124 рубля. Расчёт компенсации за задержку зарплаты большей продолжительности осуществляется аналогичным образом.

Ответственность работодателя

Кроме выплаты компенсации, работникам предприятия на работодателя могут быть наложены крупные штрафные санкции. Перечислим их:

  • для организации такая мера наказания может достигать 50 000 рублей;
  • на должностных лиц может быть наложен штраф до 20 000 рублей;
  • для ИП сумма штрафа может составить 5 000 рублей.

Вместе с выплатой компенсации штрафы такого размера могут иметь негативное влияние на предприятие. По этой причине руководством фирмы должны быть приняты все меры для предотвращения ситуаций когда зарплата может быть выплачена невовремя.

Сроки расчёта компенсации

Если зарплата задерживается на срок до 15 дней, расчёт компенсации за задержку ЗП не осуществляется. Если данный срок превышен, то можно приступать к расчёту компенсационных выплат. Если зарплата задерживается более 2 месяцев, в отношении работодателя может быть открыто уголовное судопроизводство , поэтому в настоящее время продолжительная задержка на предприятии возможна только в случае серьёзных финансовых затруднений. В любом случае, независимо от причины, по которой не выплачивается работнику денежное вознаграждение, расчёт процентов за задержку выплаты заработной платы должен производиться в полном объёме. Кроме этого работодателем должна быть выплачена вся задержанная сумма зарплаты. Кроме материальной компенсации, которая всегда рассчитывается по установленной форме, работники предприятия, на котором происходит несвоевременная выплата ЗП, могут рассчитывать на компенсацию морально вреда.

Компенсация морального вреда

К сожалению, единой формулы для расчёта морального вреда при несвоевременной выплате зарплаты не существует, но можно приблизительно оценить «нервные переживания» и предъявить дополнительный иск в суд. Несмотря на то что в юридической практике моральный вред является условным показателем, в современных условиях, когда большинство граждан не имеют денежных сбережений для того, чтобы пережить чёрные дни, задержка выплаты зарплаты может привести к серьёзным нервным заболеваниям, поэтому суммы компенсации в этом случае нередко в тысячи раз превышают компенсацию, рассчитанную по формуле, которая была приведена в данной статье.

Как подать иск в суд

Если временной отрезок превысил 15 дней после невыплаты заработной платы, то можно отправляться в суд для написания заявления. Данная процедура не представляет большой сложности, но необходимо знать, какие документы следует представить в судебный орган. Для взыскания компенсации, иск необходимо подать по месту нахождения организации, где была задержана зарплата. Для начала гражданского дела по факту задержки зарплаты необходимо написать заявление в суд. В исковом заявлении следует указать:

  1. Вводную часть. Или другими словами «шапка» заявления должна содержать адрес суда, ФИО и адрес проживания истца, полное наименование работодателя.
  2. Основная часть. В этой части заявления необходимо представить сведения о трудовых отношениях с работодателем. Также следует указать должность и дату приёма на работу, а также сумму заработной платы, указанной в трудовом договоре. В заявлении указывается продолжительность задержки заработной платы на день подачи искового заявления. В основной части также требуется указать информацию о досудебных взаимодействиях с работодателем, и если имеется письменное подтверждение таких отношений, то приложить документ к исковому заявлению. В этой части заявления необходимо указать рассчитанную ранее по формуле сумму компенсации.
  3. Заключительная часть. В заключительной части необходимо указать перечень документов, прилагающихся к данному заявлению, поставить подпись и дату написания заявления.

Расчёт компенсации с помощью онлайн-сервисов

Расчёт денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы может быть осуществлён с помощью различных онлайн-сервисов. Для расчёта выплат можно использовать сайт dogovor-urist.ru, на котором установлен онлайн-калькулятор с наиболее актуальным алгоритмом расчёта.

Расчёт с помощью данного ресурса осуществляется в такой последовательности:

  1. В верхние окна вводятся дата начала просрочки и общая сумма долга по зарплате.
  2. Немного ниже указывается конечная дата.
  3. Если работодателем осуществлялись частичные выплаты по задолженности, то в следующей графе указывается дата оплаты, а также сумма выплаты.
  4. Затем указывается вид отчёта, который необходимо получить.
  5. Если требуется подпись сайта калькулятора на документе, то обязательно нужно поставить галочку с соответствующей графе.
  6. Нажать кнопку «Рассчитать» .

Программа осуществит моментальный расчёт компенсации. Ниже будет представлена постоянная ссылка на результат расчёта и таблица, в которой будет указана сумма компенсации и проценты по просрочке.

Произвести онлайн-расчёты можно и на других подобных сайтах. Результат вычисления также может быть приобщён к исковому заявлению в суд, вместе с другими документами.

Нюансы расчёта

При осуществлении расчётов компенсации за задержку выплаты заработной платы в некоторых регионах, необходимо подставлять в формулу расчёта значение не 1/300, а 1/200 ставки ЦБ РФ. В этом случае сумма компенсации будет значительно выше. Если существуют какие-либо затруднения в самостоятельном расчёте данной компенсации, всегда можно обратиться к профессиональным юристам, которые не только произведут необходимые вычисления, но и помогут правильно подготовить требуемые для судебного процесса бумаги. При необходимости, грамотные юристы составят заявление в суд на компенсацию морального вреда. При правильном подходе к составлению заявления с представлением всех необходимых документов, суд всегда становится на сторону потерпевшей стороны и удовлетворяет исковое заявление в полном объёме.

Каждый работник имеет право получать зарплату, а наниматель обязан ее выплачивать. Она может начисляться по различным системам. Если руководитель предприятия не может выплачивать заработок сотрудникам вовремя, они могут потребовать компенсацию. Такая возможность предусматривается в трудовом законодательстве. Что делать, если на предприятии началась задержка зарплаты? Куда жаловаться сотрудникам? Выясним это далее.

Актуальность проблемы

Несоблюдение нанимателем сроков, установленных для выплаты зарплаты сотрудникам, является на сегодняшний день достаточно распространенным нарушением трудового законодательства. За такой проступок работодатель может привлекаться к административной, материальной или уголовной ответственности. КЗоТ РФ устанавливает ряд требований к процедуре начисления з/п. В частности, она должна калькулироваться не реже раза в 2 недели. Срок, в который сотрудники получают денежное вознаграждение за свою работу, прописывается в Если он нарушается, то служащим полагается компенсация за задержку выплаты зарплаты. При этом не будут иметь значения обстоятельства, по которым это произошло. Возмещение просрочки осуществляется и в тех случаях, когда она имела место не по вине работодателя. Одно время в стране приняла угрожающие масштабы бюджетникам. В настоящее время ситуация несколько улучшилась, однако нарушение сроков все еще имеет место.

Ответственность

Задержка выплаты зарплаты наказывается:

  1. Штрафом, размер которого может достигать 50 тыс. руб.
  2. Приостановлением деятельности предприятия до 3 мес.
  3. Дисквалификацией работодателя на 1-3 года.

Последняя мера применяется при неоднократном нарушении сроков выплаты зарплаты.

Специфика начисления

Задержка зарплаты на месяц калькулируется по проценту 1/300 от ставки ЦБ. Аналогичным образом осуществляется начисление при увольнении, а также при выходе в отпуск. Расчет компенсации за задержку зарплаты осуществляется на всю сумму, в том числе на аванс и премию. Возмещение не подлежит обложению. В том случае, если день получения совпадает с праздничным или выходным, следует сделать начисление заблаговременно, чтобы предотвратить дополнительные расходы.

Права сотрудника

Если задержка по выплате зарплаты составляет 2 и более недели, работник может уведомить руководителя в письменной форме о том, что прекращает свою деятельность до полного погашения долга. Служащий может также подать иск в суд. Как показывает практика, требования работников чаще всего удовлетворяются, даже если вины руководителя в задержке зарплаты нет. Величина возмещения определяется решением суда на основании трудового соглашения. После того как служащий подал заявление, он вправе не выходить на работу. Однако после принятия судебного решения в его пользу он обязан продолжить профессиональную деятельность на предприятии. В противном случае его невыход на работу будет расцениваться как Как правило, наниматель погашает основной долг, а расчет компенсации за задержку зарплаты не производит. Это как раз и является поводом для обращения в суд. При задержке выплаты более чем на 2 месяца работодателю может грозить уголовная ответственность. Она предполагает штраф до 120 тыс. р., а также тюремное заключение до 7 лет.

Расчет компенсации за задержку зарплаты

Начисление осуществляется по следующей формуле:

Возмещение = сумма долга х (% ставки ЦБ/300) х число дней просрочки.

Можно использовать и такую схему:

Компенсация = з/п х кол-во дней х 1/300 х ст., где:

  • з/п - сумма долга;
  • кол-во дней - срок задержки;
  • ст - ставка рефинансирования.

Примеры

Допустим, 20 числа месяца служащий получил аванс 5 тыс. р. Его оклад равен 15 тыс. р. Зарплату служащий получил 23 числа следующего месяца. В соответствии с графиком, сроком погашения задолженности является 5 число. В данном случае имеет место просрочка на 18 дней. Расчет компенсации за задержку зарплаты осуществляется с использованием ставки 0,082:

К = 10 000 х 18 х 1/300 х 0,082 = 49.19 р.

Сумма возмещения не такая и большая, тем не менее, служащий должен ее получить. Рассмотрим еще один пример. По коллективному договору компенсация за задержку з/п составляет 0,06% за каждый день. Допустим, начисление за июль 2014 г. и получение з/п за август были произведены 17 сентября того же года. Величина долга за июль - 30 тыс. р., за август - 50 тыс. р. Расчет осуществляется в соответствии со сроками:

  • 30 тыс. р. (за июль) - 43 дня (исчисление производится с 6 августа);
  • 20 тыс. р. (аванс за август) - 28 дней (с 21.08 по 17.09);
  • 30 тыс. р. (з/п за август) - 12 дней (с 6.09 по 17.09).

Расчет будет следующим:

(43 х 30 х 0,06% + 28 х 20 х 0,06% + 12 х 30 х 0,06%) х 1000 = 1326 р.

Нюансы начисления

Как выше было сказано, при задержке зарплаты возмещение рассчитывается по ставке ЦБ. Данный минимум может быть повышен по условиям трудового договора. Первым днем просрочки считается дата, следующая после числа выплаты з/п по графику. Последним - число фактического погашения задолженности. При изменении ставки ЦБ расчет осуществляется отдельно по каждому показателю. Сумма возмещения прибавляется к з/п. Работник может при письменном уведомлении прекратить деятельность на предприятии. В законе, однако, установлены случаи, когда это право служащий реализовать не может:

  1. При введении чрезвычайного положения.
  2. Служащий трудится на предприятии, обеспечивающем обороноспособность государства, или в госорганизации.

Задержка зарплаты: куда жаловаться?

В первую очередь следует попытаться разрешить ситуацию мирным путем. Для этого сотрудник обращается напрямую к руководителю с заявлением о выплате компенсации за просрочку. Если наниматель проигнорировал обращение, служащий пишет уведомление о том, что он приостанавливает работу. Руководитель должен расписаться в экземпляре извещения. Если он отказывается это сделать, то уведомление можно отправить заказным письмом. После того как придет извещение о том, что наниматель получил письмо, работу можно приостановить.

Трудовое законодательство при этом обязывает руководителя предприятия оплатить вынужденный простой дополнительно к компенсации за задержку заработка. Начисление осуществляется в соответствии со среднемесячной з/п. Если руководитель отправил уведомление о своей готовности погасить задолженность, служащий должен вернуться на работу. Если же мирным путем решить вопрос не получилось, сотрудник вправе обратиться в профсоюз с требованием создать комиссию по разрешению В ее составе должны присутствовать представители коллектива и работодателя в равном количестве. Обратиться в профсоюз можно не позднее 3 месяцев с первого дня просрочки. КТС должна рассмотреть и зарегистрировать заявление в десятидневный срок и уведомить об этом служащего. По решению комиссии руководитель обязан погасить долг в течение 3 дней. При несогласии нанимателя он может обратиться в суд.

Трудовая инспекция

Работник может написать заявление в ГИТ. В нем необходимо указать информацию о себе, наименование, адрес нахождения предприятия, ФИО директора. В тексте заявления следует четко изложить суть проблемы, факты, указать сумму и срок задолженности. Если есть доказательства задержки выплаты, целесообразно приложить их к заявлению. Также желательно сделать копию трудового договора. Заявление вместе с приложениями можно принести лично или отправить заказным письмом. Рассмотрение осуществляется в течение месяца. При установлении факта нарушения обязательств работодателю будет направлено уведомление с требованием погасить задолженность. При этом сотрудник вправе в одностороннем порядке расторгнуть договор с нанимателем.

Обращение в суд

Исковое заявление направляется в инстанцию с приложением доказательств о трудоустройстве. Ими выступают: контракт и трудовая книжка. В ГПК установлены требования к составлению обращения. При их несоблюдении суд может вернуть иск заявителю. При удовлетворении требований работник получит исполнительный лист. По основному долгу его могут выдать в день принятия решения. Что касается оставшейся суммы, то можно будет получить после вступления судебного постановления в действие. В рамках процесса можно также потребовать возмещение морального ущерба. В том случае, если зарплату начислили, но не выплатили, служащий вправе обратиться к мировому судье. В этом случае разбирательство осуществляется в особом, приказном порядке. По окончании рассмотрения обращения выдается Он является исполнительным листом, с которым сотрудник идет в ФССП.

30.05.2018, 8:15

Сотрудники в любой организации или компании должны получать установленную плату вовремя и не реже, чем один раз в полмесяца. Конкретные положенные дни могут устанавливаться согласно нормам договора, действующими правилами определенного внутреннего распорядка или иным подобным актом, регулирующим этот вопрос. Причём в документе, касающемся выплат, должен быть четко указан конкретный день, в который сотрудники получают деньги, а не просто период получения. Если отмеченное число приходится на выходной, значит, сотрудники должны получить положенные им выплаты в предшествующий день недели – до начала выходных. В этой консультации рассказываем, как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы.

В том случае, если произойдет задержка – то есть работодатель по каким-либо причинам выплатит оговоренную сумму позже установленного дня, отмеченного и зафиксированного непосредственно в документе, регулирующем эти вопросы, он должен, помимо положенной суммы, начислить еще компенсацию за просрочку. Этот вопрос интересует и сотрудников, которые столкнулись с подобной ситуацией, и работодателей, которым необходимо выплатить компенсацию. Также стоит учесть, что компенсации могут выплачиваться и в некоторых других случаях.

Особенности расчета

При расчете получаемых выплат в виде компенсации за задержку зарплаты её начисляют за каждый отдельный следующий рабочий день задержки. С отсчетом начиная от дня после установленной и зафиксированной в документации даты выплаты и заканчивая днем получения положенной суммы включительно, исходя также из доли 1/150 от действующей ключевой ставки.

Отметим, что компенсацию за задержку заработной платы в 2018 году определяют по ключевой ставке, а не ставке рефинансирования.

Если в течение задержки вышло так, что действовало несколько различных ставок, то весь такой период делят на несколько отдельных соответствующих промежутков, каждый из которых рассчитывают по собственной ставке, которая была актуальна в тот момент.

Компенсацию необходимо рассчитывать непосредственно от суммы, которая была не выплачена после удержания налога. То есть, той заработной платы, которую в обычном порядке сотрудник должен был получить в указанный период времени.

РАСЧЁТ

Складывается компенсация за задержку заработной платы из: Суммы, невыплаченной работнику с удержанием налога × 1/150 × Значение ставки, актуальной на момент периода задержки × Общее количество дней получившейся просрочки

При этом причитающаяся компенсация должна быть выплачена в любом случае, даже если:Эта формула позволяет подсчитать минимальную сумму положенной компенсации, которая должна быть впоследствии выплачена. Совершение таких выплат – обязательное действие для работодателя, которое регулирует законодательство. Также компенсация может быть и больше минимальной суммы, если это как-то указано во внутренних документах работодателя.

  • сам работодатель не выступает непосредственным виновником задержки;
  • такая ситуация возникла не по его вине.

Как любую сумму, выплачиваемую в организации работнику в официальном порядке, компенсацию за задержку выплаты заработной платы указывают в его расчетном листке в числе прочей информации о выплатах.

Пример расчета

Допустим, что в организации существует такой порядок, что зарплату выплачивают раздельно двумя частями. Причем первую часть выдают не позднее 22-го числа, а вторую половину – не позднее 7-го числа следующего месяца.

Зарплата работающему в этой компании сотруднику за вторую часть ноября была выплачена позже: он получил ее только 17 декабря. Размер заработной платы этого сотрудника составляет 18 000 рублей. Ставка ЦБ РФ с 8 по 17 декабря составила 7,25%. Имея эти данные, можно провести все необходимые расчеты, чтобы определить компенсацию, положенную данному работнику.

Решение:

Сначала необходимо вычесть налоговые выплаты из указанной суммы:

18 000 руб. – (18 000 руб. × 13%) = 15 660 руб.

После этого, используя формулу, приведённую выше, можно провести расчет компенсации за задержку выплаты заработной платы:

15 660 руб. × 1/150 × 7,25% × 10 дн. = 75,7.

Таким образом, стало понятно, что компенсация за указанный период составила 75,7 рубля.

Подсчеты можно выполнять вручную, но также существуют специальные сервисы-калькуляторы, позволяющие быстро определить размер компенсации. Для этого необходимо только ввести все нужные данные, а расчеты будут произведены автоматически. Но также не лишним будет знать формулу расчета, чтобы иметь возможность всё перепроверить.

Налоги и взносы

Начисляемая компенсация за несвоевременную выплату заработной платы, согласно принятому законодательству, не должна облагаться НДФЛ. Но при этом с нее должны быть начислены обязательные для выплаты страховые взносы.

Также отметим, что нельзя учитывать компенсацию при расчетах налога на прибыль и налога по УСН.

Приостановка работы

В тех ситуациях, когда заработная плата по каким-то причинам не выплачена сотруднику на протяжении более чем 15 дней, работник может приостановить работу, известив об этом нанимателя.

Стоит учесть, что в некоторых ситуациях нельзя воспользоваться этим правом:

  • если организация относится к особо опасной сфере;
  • при введении на территории военного положения;
  • в других подобных случаях, отдельно оговоренных в ТК РФ.

В данных ситуациях работник должен продолжать выполнять свои положенные обязанности согласно установленному режиму, а также спокойно дождаться, когда будет произведен расчет компенсации за задержку зарплаты, и получить соответствующие суммы.

Если период имеющейся задержки составил менее 15 дней, после чего был проведен расчет компенсации за задержку заработной платы, а также совершены все выплаты, сотрудник должен продолжать выполнять свои обязанности в обычном порядке. После расчета он получит причитающуюся ему сумму, выплата которой будет отражена в его расчетном листке.

Эта статья сильно устарела, новая статья: .

«Лихие девяностые» остались далеко позади, но до сих пор ситуация, когда работодатель не спешит выплачивать заработную плату своим сотрудникам, не является редкостью. Как показывает практика, практически все компании, имеющие перед своими сотрудниками задолженность по заработной плате, пренебрегают необходимостью начисления компенсации за задержку заработной платы.

Между тем эта норма прямо прописана в (ст. 236). Компания (или индивидуальный предприниматель) обязаны произвести начисление компенсации даже в том случае, если вины работодателя в задержке заработной платны нет.

На каждом предприятии может быть установлен свой размер компенсационных выплат (прописывается в трудовом договоре), но при этом он не должен быть меньше 1/300 от ставки рефинансирования ЦБ РФ.

К = ЗП × Д × (1/300) × СР, где

ЗП - сумма задолженности по заработной плате;

Д - общий срок задержки;

СР - ставка рефинансирования (в расчете используется значение не в %, а в долях единицы).

Пример расчета компенсации за задержку заработной платы

Рассмотрим следующие ситуации:

1. На предприятии установлены сроки выплаты заработной платы: 20 числа текущего месяца - аванс, 5 числа месяца, следующего за расчетным - зарплата. Предположим, что аванс сотруднику, имеющему оклад 15 000,00 рублей, был выплачен в срок в сумме 5 000,00 рублей, а начисленную зарплату в размере 10 000,00 рублей компания выплатила только 22 числа следующего месяца. Общий срок опоздания составил 17 дней. Ставка рефинансирования - 8,25% (0,0825 в долях единицы) и ее размер за данный период времени не менялся.

Считаем: К = 10 000,00*17*1/300*0,0825 = 46,75 (руб.).

Таким образом, заработная плата в день выплаты должна составлять 10 000,00+46,75 = 10 046,75 (руб.). Сумма, конечно, не столь значительна, но тем не менее, по закону она должна быть выплачена.

2. В коллективном договоре зафиксированы следующие даты выплат сотрудникам заработной платы:

20 числа (текущий месяц) – аванс в размере 40%;

5 числа (следующий месяц) – окончательный расчет.

Также в коллективном договоре прописана компенсация за задержку зарплаты в размере 0,06% ежедневно в течение всего срока задержки.

Окончательный расчет за июль 2013 года плюс сумма заработной платы за август 2013 года произведен компанией 17 сентября 2013 года. Предположим, что размер несвоевременно выплаченной зарплаты сотруднику составил за июль 2013 - 30 000,00 руб., за август 2013 - 50 000,00 руб.

Считаем суммы задолженности и время просрочки:

– 30 000 руб. (расчет за июль 2013) – 43 дней. Нарушение выплаты заработной платы начинается с 6 августа 2013г;

Сумма компенсации составит:

30 000,00 руб. × 43 дн. × 0,06% + 20 000,00 руб. × 28 дн. × 0,06% + 30 000,00 руб. × 12 дн. × 0,06% = 1326,00 руб.

Ответственность руководителя за задержку выплаты заработной платы.

Лица, допустившие задержку выплаты заработной платы, могут быть привлечены к административной ответственности в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа в размере от 1000 до 5000 руб. – для должностных лиц.
Если виновное лицо привлекается повторно за аналогичное нарушение – штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет. Также административная ответственность установлена для ИП и организаций.

Статьей 145.1 УК РФ предусмотрена и уголовная ответственность за уклонение от выплаты заработной платы: в зависимости от срока задержки выплат санкция варьируется от штрафа до лишения свободы до 3 лет. Если задержка выплаты повлекла тяжкие последствия – деяние наказывается штрафом в размере от 200 тысяч до 500 тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от 1 года до 3 лет либо лишением свободы на срок от 2 до 5 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 5 лет или без такового.

Не лишним буде напомнить, что законом защищены лишь «белые» заработные платы. Если компания практикует выдачу зарплат в конвертах, то ни о каких компенсациях не может быть и речи.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Похожие статьи