Намерение организовать собственное дело, став индивидуальным предпринимателем (ИП), зачастую связано для граждан с большими рисками, особенно для новичков. Поэтому очень важно знать , как оформить ИП правильно, какие документы необходимы и т.п.
Регистрация ИП необходимо в тех случаях, если имеется некоторая доходная деятельность . Любое предпринимательство должно быть узаконено, государству нужно платить налоги с доходов.
Зато индивидуальный предприниматель будет надежно трудоустроен на собственном предприятии, связанным с той деятельностью, которая ему нравится по выбору, да еще в роли руководителя.
Первым этапом открытия предприятия, ИП или ООО, является его регистрация. В противном случае деятельность будет преследоваться, как незаконное предпринимательство, в том числе на основании уголовного кодекса РФ. О том, мы уже писали статью.
Существуют фирмы и юридические агентства, которые занимаются помощью в регистрации и ведении бухгалтерского обслуживания со своевременной подачей отчетности для ИП.
Но это можно сделать и самостоятельно, если знать, как открыть ИП и какие документы понадобятся.
Итак, из этой статьи вы узнаете:
- Что нужно чтобы открыть ИП в 2019 году;
- Как открыть ИП самостоятельно и на что обратить внимание - пошаговая инструкция;
- Регистрация ИП — необходимые документы и действия;
- Советы и особенности регистрации индивидуального предпринимательства.
Регистрация ИП — простая пошаговая инструкция по открытию ИП
Предпринимателем, организатором и участником ИП может быть любой дееспособный гражданин. В число таких лиц входят также люди без гражданства и все совершеннолетние.
Есть случаи, когда для открытия ИП достижения возраста 18 лет не обязательно.
- Граждане до 18 лет, которые состоят в браке .
- На осуществление регистрации ИП дано согласие родителей или опекунов .
- Должно быть получено заключение о полной дееспособности , оформленное официальным образом.
В то же время существуют категории граждан, которые не могут оформить ИП . Это государственные служащие , получающие зарплату из бюджета РФ и военнослужащие .
2. Как открыть ИП самостоятельно (своими силами)?
Если не обращаться к услугам фирм, помогающих открыть ИП, можно столкнуться с рядом препятствий. В сети Интернет существуют сервисы благодаря которым можно получить нужные для регистрации бланки, инструкции по регистрации ИП, причем все это предоставляется бесплатно .
Профессиональные специалисты с соответствующей квалификацией также за приемлемую цену могут оформить индивидуальное предприятие быстро и без проблем.
Но если у вас есть время и желание заниматься созданием и организацией бизнеса, то регистрация не займет у вас много усилий. Достаточно понять суть процесса и следовать пошаговой инструкции.
3. Какие документы нужны для регистрация ИП — перечень необходимых документов и действий
Полный пакет документации требует перечень следующих ценных, официально оформленных бумаг.
- Заявление об открытии индивидуального предприятия по форме Р21001 . Образец данной формы можно скачать по ссылке далее или найти в интернете. ( - образец)
- Квитанция, свидетельствующая об оплате государственной пошлины. В 2019 году пошлина составит около 1000 рублей (от 800 р.). При подаче документов в электронном виде госпошлина отсутствует.
- Паспорт, как документ, удостоверяющий личность.
- Предоставить свой индивидуальный номер плательщика налогов (ИНН).
Индивидуальный номер налогоплательщика ИП получает в отделе налоговой инспекции по месту прописки или проживания
4. Как открыть ИП (индивидуальное предприятие) - пошаговая инструкция
Итак, пошаговая инструкция как правильно и быстро оформить ИП.
Шаг 1. Оплата государственной пошлины в нужном размере, получение кода деятельности и выбор системы оплаты налогов
Для оплаты пошлины необходимо заполнить бланк с реквизитами, а саму оплату произвести в Сбербанке, любом отделении, либо через специально предназначенный терминал. Оригинальный бланк квитанции нужно сохранить. При подаче документов в электронном виде госпошлина отсутствует .
Коды ОКВЭД должны быть также определены, а именно: предприниматель выбирает из перечня род или вид занятий, каждому виду прописан код, состоящий из не менее, чем четырех знаков. Этот перечень видов деятельности ограничен принципами безопасности согласно законодательству РФ. Выбирать нужно из списка за 2017—2018 год.
Коды ОКВЭД при открытии ИП
Бизнесмены знакомятся с данным классификатором, определяя свою деятельность по сфере, затем по группе. Количество избранных видов не ограничивается, но не может быть менее одного.
Для некоторых видов необходима лицензия. Тогда нужно будет обратиться в лицензирующий орган, который также укажет код ОКВЭД для данной деятельности.
Выбор и определение более подходящей для своего случая системы налогообложения.
Какую форму налогообложения выбрать?
Существует 5 (пять) видов налогообложения, каждый из которых соответствует режиму.
1). Общий (ОСН ) вид назначается в случае умолчания, если выбор режима сделан не будет. Если предприниматель (бизнесмен) может посчитать такой режим невыгодным , нежелательным , он должен заблаговременно при оформлении ИП приложить заявление с указание выбранного вида обложения налогами.
Заявление пишется по форме: «О переходе на другую систему налогообложения» .
В понятие ОСН входят налоги:
- 20 % на прибыль либо 13 % НДФЛ ;
- 18 процентов (НДС) от осуществленных продаж и оказанных услуг;
- Налог на имущество;
Если бизнесмен не справится с уплатой налогов, его предприятие окажется под угрозой банкротства, так как будут накапливаться долги.
2). ЕНВД , то есть — единый налог на вмененный доход , предполагает конкретную сумму взимаемого налога, в так называемой фиксированной форме. ЕНВД не связан с прибылью предприятия. Он начисляется из параметров бизнеса, таких как количество нанятых работников, площадь помещений для торговли, количество единиц транспорта.
Но если в состав ИП входит более 100 (ста) человек , данный налог выбрать нельзя.
Дополнительная возможность, предоставляемая предприятию при налоге ЕНВД: до 50 % уменьшение страховых взносов на числящихся в ИП и 100 % их уменьшение на самого владельца предприятия.
Подобные дела рассматриваются арбитражными судами и как только появится подобное решение, регистрация предприятия аннулируется . Такая же процедура касается неуплаты по налогам и страховым взносам.
Более подробно и детальной, читайте в статье.
Фактически банкротство наступает через 3 (три) месяца после того дня, когда требовалось оплатить по обязательствам в случае неуплаты.
Второе условие банкротства — сумма задолженности превысила размеры имущества предпринимателя в денежном выражении.
Для признания бизнесмена банкротом должно быть подано заявление.
Какие нужно пройти, мы описали в отдельном выпуске.
Кем подается заявление о банкротстве ИП?
- Самим предпринимателем.
- Кредитором.
- Соответствующими уполномоченными органами.
О том, как подать и заполнить заявление о , мы писали в специальной статье.
В первом случае суд может отложить рассмотрение на месяц , в течение которого предпринимателю дается возможность рассчитаться со своей задолженностью перед кредиторами. При погашении задолженности ИП может быть составлено мировое соглашение.
10. Кредитование индивидуального предприятия
В настоящее время вполне реально получить помощь для индивидуального предприятия от банка в виде кредита. Предлагаются кредиты для развития бизнеса, кредиты по типу «экспресс» и другие разновидности.
Опять, не в первый раз, от предпринимателя требуется собрать документы для получения кредита, выполнить следующие условия.
- Во-первых , предприятие должно быть зарегистрированным.
- Следующим требованием является возраст от 23 лет до 58 .
- Необходимо наличие поручителей и имущества, которое предприниматель может предоставить в залог.
- Предприятие должно просуществовать год до момента обращения в банк.
Но в связи с тем, что у каждого банка свои требования, особенно в виде ставок по процентам, предприниматели вынуждены собирать документы для нескольких банков и подавать их в туда почти одновременно.
Банк рассматривает заявки от пару дней до нескольких недель. Результат заранее не известен. Поручителя, у которого имеется имущество для залога, найти не так уж просто. А если банк предложит очень маленькую сумму, соответствующую залогу, то у предпринимателя вообще может пропасть интерес к кредиту, поскольку в нем не будет смысла.
Особенное внимание надо обратить на ставку по проценту, предлагаемую банком. Если выплата процентов в конце концов окажется чрезмерно высокой или непосильной, необходимо заранее сделать оценку риска.
Часто легче оформить в банке , используя деньги немедленно на нужды предприятия или на его увеличение.
От индивидуального предпринимателя требуется стремление к сотрудничеству с учреждениями, предоставляющими кредиты. Немного больше вникнуть в предлагаемые условия, отбросить наиболее жесткие, это не значит совсем отказаться от кредита и остановить развитие предприятия. Нужно постараться принять решение, которое является удовлетворительным для обеих сторон.
11. Заключение
В статье было рассмотрено понятие индивидуального предпринимателя, который занимается законной деятельностью: хозяйственной , научной , торговой или другой с целью получения от нее дохода, оформив перед этим бизнес в статусе ИП. По результатам оформления бизнеса в качестве индивидуального предпринимателя на него возлагается ответственность и обязательства.
ИП может взять , использовать свое имущество в предприятии. После уплаты всех налогов индивидуальный предприниматель распоряжается прибылью.
ИП может прекратить свою деятельность или это может сделать суд, вынесший соответствующее решение о банкротстве , о нарушении законов .
Главным вопросом были правила регистрации предприятия с целью узаконивания его деятельности. Надо добавить, что одновременно бизнесмен будет зарегистрирован в: пенсионном фонде России и в Фонде социального страхования . Это будет сделано автоматически, без действий с его стороны, о чем по почте придет уведомление.
Также были рассмотрены особенности регистрации ИП в 2019 году и необходимые документы и действия, которые необходимо будет провести, чтобы зарегистрировать свою предпринимательскую деятельность.
Важнейшим вопросом является выбор системы оплаты налогов . В заключении можно сказать: открытие собственного предприятия, по типу ИП, требует большой самостоятельности в принятии решений.
А также требуется ответственное отношения к последствиям ошибок, которые лучше всего было бы избежать, пользуясь вышеизложенными рекомендациями.
Срок регистрации ИП не так уж велик, обычно открытие ИП не превышает месяца . Изложенные шаги должны помочь четко подготовиться ко всем ситуациям, которые уже нельзя будет назвать непредвиденными.
Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя может любой житель Российской Федерации, достигший 18 лет. Сделать это могут и несовершеннолетние с 14 до 18 лет, но только с согласия родителей, и, в таком случае, им понадобятся дополнительные документы.
2. Какие документы нужны для оформления ИП?
- оригинал паспорта (нотариально заверенные копии всех страниц паспорта, если вы подаете документы по почте или через представителя);
- копии всех страниц паспорта;
- Обратите внимание: если вы подаете документы лично, по почте или через представителя, заявление должно быть заполнено, но не подписано; подпись на заявлении ставится в присутствии инспектора налоговой службы при подаче документов или в присутствии нотариуса.">заполненное заявление о госрегистрации физлица в качестве ИП (форма № Р21001);
- квитанция об уплате госпошлины (с помощью сервиса на сайте ФНС можно сформировать квитанцию для ее оплаты в любом банке или же оплатить онлайн);
- нотариально оформленная доверенность на представителя (если вы будете подавать документы через представителя);
- Для заявителя в возрасте от 14 до 18 лет дополнительно нужен один из следующих документов:
- нотариально удостоверенное согласие родителей (законных представителей) на осуществление предпринимательской деятельности лицом, регистрируемым в качестве ИП;
- копия свидетельства о заключении брака лицом, регистрируемым в качестве ИП;
- копия решения органа опеки и попечительства или копия решения суда об объявлении лица, регистрируемого в качестве ИП, полностью дееспособным.
3. Куда можно подать документы?
Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя можно только по месту жительства физического лица. Таким образом, сделать это в Москве могут только те, кто имеет постоянную регистрацию. Подать заявление вы можете:
- лично или через представителя в межрайонную инспекцию ФНС России № 46 . Записаться на прием можно онлайн на сайте ФНС;
- онлайн при помощи специального сервиса на сайте ФНС. В таком случае вам понадобится квалифицированный ;
- по почте с объявленной ценностью и описью вложения по адресу: 125373, город Москва, Походный проезд, дом 3, строение 2, межрайонная ИФНС России № 46 по городу Москве. В пределах территории Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express.
Если вы зарегистрированы по месту жительства в Центральном, Юго-Западном или Северо-Восточном административных округах, заявление на регистрацию ИП можно также подать в центре госуслуг «Мои документы»:
- жителям Басманного района - в центре госуслуг «Мои документы» Басманного района по адресу: Центросоюзный переулок, дом 13, строение 3;
- жителям всех районов ЦАО (в том числе Басманного) - в центре госуслуг «Мои документы» окружного значения по ЦАО по адресу: Пресненская набережная, дом 2, торгово-развлекательный комплекс «Афимолл Сити»;
- жителям ЮЗАО - в центре госуслуг «Мои документы» окружного значения по ЮЗАО по адресу: Новоясеневский проспект, дом 1, торгово-развлекательный центр «Спектр»;
- жителям СВАО - в центре госуслуг «Мои документы» городского значения по адресу: проспект Мира, дом 119, строение 71, павильон ВВЦ №71.
4. Когда будут готовы документы?
Срок рассмотрения заявления - 3 рабочих дня. Узнать, готовы ли документы, можно в межрайонной инспекции ФНС России № 46 или онлайн с помощью специального сервиса на сайте ФНС.
Готовые документы вы можете получить по электронной почте, бумажным письмом по почте, а также в инспекции № 46 (лично или через представителя) - в зависимости от того, какой способ вы указали при подаче заявления.
Обратите внимание! Свидетельства о регистрации индивидуальных предпринимателей с 1 января 2017 года не выдаются. По итогам регистрации вы получите лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) и уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе.
5. Как восстановить свидетельство о регистрации ИП?
С 1 января 2017 года свидетельства о регистрации ИП не выдаются. Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей ведется в электронном виде. Вы можете получить только лист записи ЕГРИП:
- в электронном виде (нужна регистрация на сайте ФНС);
- на бумажном носителе.
Предоставление сведений ЕГРИП онлайн является бесплатным. Для получения листа записи ЕГРИП на бумажном носителе необходимо будет уплатить госпошлину, а также представить следующие документы:
- документ, удостоверяющий личность;
- письменный запрос (составляется в произвольной форме);
- квитанцию об уплате госпошлины (с помощью сервиса на сайте ФНС можно сформировать квитанцию для ее оплаты в любом банке или же оплатить онлайн).
Подать документы можно:
- в межрайонную инспекцию ФНС России № 46 . Записаться на прием можно онлайн на сайте ФНС;
6. Нужно ли сообщать в налоговую об изменениях личных регистрационных данных?
Если вы сменили фамилию, регистрацию по месту жительства, паспорт, то сообщать об этом в налоговую инспекцию не нужно. Если же необходимо поменять другие данные в реестре (например, вы перестали заниматься одним видом экономической деятельности и начали заниматься другим), то об этом нужно сообщить в налоговую инспекцию. Подать документы нужно в течение трех рабочих дней с момента изменения сведений.
Для внесения изменений понадобятся:
- заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (форма № Р24001);
- копии документов, на основании которых будут внесены изменения.
Документы можно подать:
- лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности в межрайонную инспекцию ФНС России № 46 . Записаться на прием можно онлайн на сайте ФНС;
- по почте с объявленной ценностью и описью вложения по адресу: 125373, город Москва, Походный проезд, дом 3, строение 2, межрайонная ИФНС России № 46 по городу Москве. (в пределах Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express);
После регистрации ИП в налоговой инспекции вы получаете не только право вести бизнес, т.е. заниматься предпринимательской деятельностью, но и обязанности, первейшие из которых - сдавать отчётность и платить за себя страховые взносы. Помимо этих ключевых обязанностей каждого ИПешника есть ещё ряд нюансов, о которых стоит знать, чтобы не нарваться на штрафы в первый же месяц своей официальной деятельности. Специально для этой статьи мы отобрали семь важных вопросов, которые надо решить IT-фрилансеру сразу после госрегистрации.
А для тех, кто открыл ООО, мы подготовили: 10 вещей, которые обязательно нужно сделать после регистрации ООО
1. Выбрать правильную систему налогообложения
Если при своей регистрации в качестве ИП вы не подавали уведомления о переходе на упрощённую систему налогообложения, то вам в течение ИКС времени после даты регистрации необходимо определиться с системой налогообложения.
Система налогообложения - это порядок расчёта и оплаты налога. У каждой системы своя ставка и налоговая база, но главное, что существенно различаются суммы налога к уплате. Один из таких показательных примеров есть в статье «Сколько зарабатывает программист в Москве по мнению ФНС ».
Всего систем налогообложения пять, но одна из них (ЕСХН) предназначена только для сельхозпроизводителей. Выбирать можно между основной (ОСНО) и специальными системами (УСН, ЕНВД, ПСН). В принципе, расчёт налоговой нагрузки - это бухгалтерская тема, поэтому если у вас есть знакомый грамотный специалист, то имеет смысл к нему обратиться.
- на ОСНО надо платить 13% разницы между доходами и расходами плюс НДС;
- при УСН Доходы налог составит 6% от дохода (в некоторых регионах ставка может доходить до 1%);
- при УСН Доходы минус расходы - от 5% до 15% разницы между доходами и расходами (в некоторых регионах ставка может доходить до 1%);
- стоимость патента выдаёт калькулятор ФНС ;
- расчёт ЕНВД чуть сложнее, но реально справится самостоятельно .
Если вникать в расчёты не хочется, а до бухгалтера не добраться, рекомендуем вам подать заявление на УСН Доходы , т.к. это самая распространённая система налогообложения. Плюс к этому - самая простая система в плане отчётности с достаточно низкой налоговой нагрузкой. Её также можно совмещать с любыми другими системами, кроме ОСНО.
Почему это важно : специальные (они же льготные) налоговые режимы позволяют снизить платежи в бюджет до минимума. Это право закреплено статьёй 21 НК РФ. Но если вы самостоятельно не подадите заявление о переходе на УСН, ЕНВД, ПСН, то никто вас уговаривать не станет. По умолчанию придётся работать на общей системе (ОСНО). О сроках отчётности своей системы забывать нежелательно, за несданную декларацию налоговики весьма быстро блокируют расчётный счёт ИП.
Ещё одна причина вовремя сдавать налоговую отчётность - это риск получить от ПФР платёжку на сумму 154 852 рубля. Логика такова - раз вы о своих доходах в ИФНС не отчитались, то их размеры просто нескромны. Значит, взносы посчитают по максимуму (8МРОТ * 26% * 12). Это не штраф, деньги поступят на ваш пенсионный счёт и будут учитываться при расчёте пенсии (если к тому времени всё опять не поменяется), но всё равно сюрприз не самый приятный.
2. Воспользоваться налоговыми каникулами
Если вы регистрируетесь в качестве ИП впервые после принятия регионального закона о налоговых каникулах, то можете претендовать на нулевую налоговую ставку на режимах УСН и ПСН. Не платить налог можно максимум два года. Конкретные виды деятельности, по которым установлены налоговые каникулы, определяет региональный закон.
В Москве ИПешникам-разработчикам налоговых каникул не полагается, но если ваша деятельность связана с научными исследованиями и разработкой, то в большинстве регионов, включая Москву, вы можете получить нулевую налоговую ставку.
С налоговыми каникулами в подробностях, а также с базой большинства региональных законов можно ознакомиться вот .
Почему это важно: если есть возможность оказаться какое-то время в налоговой гавани, почему бы этим не воспользоваться? К тому же на ПСН в принципе нет возможности уменьшить стоимость патента на сумму взносов. А в рамках налоговых каникул патент ИП не будет вам ничего стоить.
3. Знать и платить за себя страховые взносы
Страховые взносы - это платежи, которые каждый предприниматель обязан вносить за себя в пенсионный фонд (ПФР) и фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС). С нового года сбором взносов займётся Федеральная налоговая служба, т.к. по мнению властей сами фонды со сбором платежей в свою пользу справляются плохо.
Минимальная сумма взносов каждый год меняется. В 2016 году это около 23 тысяч рублей плюс 1% с доходов свыше 300 тысяч. Если вы были зарегистрированы в качестве ИП меньше года, то сумма соответственно пересчитывается. Взносы за себя надо платить всё то время, пока вы стоите на учёте, как предприниматель. Оправдания и аргументация вида:
- реальную деятельность не веду;
- какой там бизнес, одни убытки;
- за меня взносы платит работодатель по трудовой книжке;
- я вообще-то на пенсии уже и пр.
в рассмотрение фондами не принимается.
Не платить за себя взносы можно, если ИП призвали в армию или он ухаживает за ребенком до полутора лет, ребенком-инвалидом, инвалидом 1-ой группы, пожилыми людьми старше 80 лет. Но даже в этих случаях начисление взносов автоматически не прекращается, надо сначала представить документы, что реальным бизнесом вы не занимаетесь.
Так что открывать ИП просто так, с расчётом, что когда-то может пригодиться, не стоит. Если в качестве ИП вы всё же зарегистрировались, а теперь находитесь в простое, то дешевле сняться с учёта (госпошлина составляет всего 160 р.), а при необходимости зарегистрировать снова. Количество подходов к стойке регистратора не ограничено.
Почему это важно: взносы с вас всё равно взыщут, даже если ИП закроете. Плюс начислят штраф от 20% до 40% от неуплаченной суммы и пени. Кроме того, не выплачивая взносы в срок, вы лишаете себя возможности сразу уменьшать на эту сумму начисленный налог.
Пример уменьшения выплат по УСН на страховые взносы
ИП без работников на режиме УСН Доходы за 2016 год заработал 1 миллион рублей. Расходов по бизнесу у него не было (но если даже и были бы, то на УСН Доходы никакие расходы не учитываются).
Сумма налога 1 000 000 * 6% = 60 000 рублей. Страховые взносы ИП за себя составили 30 153,33 рублей, из расчёта:
- взносы в ПФР - (6 204 * 12 * 26%) + ((1 000 000 - 300 000) * 1%) = (19 356,48 + 7 000) = 26 356,48 рублей.
- взносы в ФОМС - 3 796,85 рублей из расчёта (6 204* 12 * 5,1%) при любом уровне доходов.
Предприниматель воспользовался правом уменьшить авансовые платежи по единому налогу на УСН за счёт выплаченных страховых взносов, поэтому платил их поквартально (*).
Посчитаем общую сумму, которая ушла в бюджет в виде налога: 60 000 - 30 153,33 рублей (сумма уплаченных страховых взносов, на которую можно уменьшить налог) = 29 846,67 рубля. В результате, вся его налоговая нагрузка, включая страховые взносы, равна 60 000 рублей. Чистый доход от бизнеса индивидуального предпринимателя составляет 1 000 000 - 60 000 = 940 000 рублей.
(*) Если вы заплатите взносы единой суммой в конце года, то сначала придётся заплатить полную сумму налога в 60 000 рублей, а потом подавать заявление в ИФНС о возврате или зачёте излишне уплаченного налога. Потому - лучше платить взносы частями каждый квартал, и сразу уменьшать квартальные авансовые платежи по УСН. По итогу выйдет то же самое, но в первом случае хлопот больше.
4. Подать уведомление о начале деятельности
Мало кто это знает, но перед тем, как начать оказывать услуги по ремонту компьютеров и коммуникационного оборудования (коды ОКВЭД 95.11 и 95.12), ИП надо подать в местное отделение Роспотребнадзора уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности.
Делается это для того, чтобы включить вас в план проверок Роспотребнадзора, хотя первые три года после регистрации ИП обещают не проверять. Но если на вас пожалуется клиент, недовольный качеством услуг, то проверка будет внеплановой. Кстати, с 1 января 2017 года Роспотребнадзор придёт с проверкой, только если клиент предоставит доказательства, что уже пытался призвать вас к ответу. Видимо, ведомство уже утомилось проверять реальность всех жалоб потребителей.
Почему это важно: если не подать уведомление, то можно получить штраф от 3 до 5 тысяч рублей. Само по себе указание кодов ОКВЭД 95.11 и 95.12 при регистрации ИП не обязывает вас ни о чем сообщать. Подавать уведомление надо, только если вы реально планируете начать ремонтировать компьютеры и коммуникационное оборудование.
5. Открыть расчётный счёт
Работать без расчётного счёта можно, если ваши клиенты - это физические лица, которые платят наличными, а вы заключаете договоры с другими ИП и ООО на суммы не более 100 тысяч рублей. Это лимит, который установил Центробанк на наличные расчёты между коммерческими субъектами.
Превысить его довольно легко, ведь это не разовый платёж, а сумма расчётов в течение всего срока действия договора. Например, вы заключили договор аренды на год, арендная плата - 15 тысяч рублей в месяц. Общая сумма расчётов по договору составит 180 тысяч рублей, значит, оплата аренды допускается только безналом.
Безналичные платежи в принципе удобны, не только потому что увеличивают количество способов оплаты, но и позволяют потребителю расплатиться с вами кредиткой, когда других свободных денег у него нет. Расчёты электронными деньгами можно легализовать, создав корпоративный кошелёк ИП.
Почему это важно: за нарушение лимита наличных расчётов на ИП налагают штраф по статье 15.1 КоАП РФ (от 4 до 5 тысяч рублей). А о том, почему не стоит принимать платежи на свою личную карту, мы рассказали в статье 5 причин не использовать свой личный счёт в фрилансе .
6. Пройти регистрацию в качестве страхователя
Если вы используете наёмный труд, то надо своевременно встать на учёт в качестве страхователя. Причём, вид договора с работником - трудовой или гражданско-правовой - не имеет значения. Даже если вы заключите разовый краткосрочный договор на выполнение каких-то услуг или работ с обычным физлицом, то становитесь страхователем. То есть, кроме выплаты вознаграждения исполнителю, обязаны за свой счёт выплатить за него страховые взносы, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ и сдать отчётность.
Обязанности страхователя по сдаче всевозможной отчётности по работникам или исполнителям весьма удручают - её действительно много, и она сложная. А с 2017 года основные функции по администрированию взносов передали ФНС, оставив тем не менее кое-какую отчётность за ПФР и ФСС.
Почему это важно: сроки регистрации в качестве страхователя физических лиц в ПФР и ФСС - 30 дней со дня заключения первого трудового или гражданско-правового договора. Если срок нарушить или вообще не вставать на учёт, то Пенсионный фонд оштрафует на сумму от 5 до 10 тысяч, а соцстрах - от 5 до 20 тысяч рублей. С 2017 года порядок регистрации в ФСС остаётся тем же, а вместо ПФР заявление ИП-страхователя надо подавать в любой налоговый орган .
7. Получить лицензию, если ваш вид деятельности относится к лицензионным
Лицензия - это разрешение на право заниматься определённым видом деятельности. В IT-сфере закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ относит к лицензионным следующие направления:
- Разработка, производство, распространение шифровальных средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, выполнение работ, оказание услуг, техобслуживание в этой области, за исключением собственных нужд организации или ИП;
- Разработка, производство, реализация и приобретение в целях продажи специальных технических средств, предназначенных для негласного получения информации;
- Деятельность по выявлению электронных устройств, предназначенных для негласного получения информации, за исключением собственных нужд организации или ИП;
- Разработка и производство средств защиты, деятельность по технической защите конфиденциальной информации.
Лицензии выдаёт ФСБ, консультацию по вопросам лицензирования можно получить .
Почему это важно: за деятельность без лицензии или с нарушением ее условий могут взыскать административный штраф по статье 14.1 КоАП РФ (для ИП сумма от 3 до 5 тысяч рублей), допускается также конфискация изготовленной продукции, орудий производства и сырья. Если же в результате такой деятельности причинен крупный ущерб или получен доход в крупном размере, то возможна и уголовная ответственность.
УК РФ, Статья 171. Незаконное предпринимательство
1. Осуществление предпринимательской деятельности без регистрации или без лицензии в случаях, когда такая лицензия обязательна, если это деяние причинило крупный ущерб гражданам, организациям или государству либо сопряжено с извлечением дохода в крупном размере, наказывается штрафом в размере до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо арестом на срок до шести месяцев.
2. То же деяние:
а) совершенное организованной группой;
б) сопряженное с извлечением дохода в особо крупном размере, -
наказывается штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет , либо принудительными работами на срок до пяти лет, либо лишением свободы на срок до пяти лет со штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев либо без такового.
Напоследок краткий обзор того, чего нельзя делать с ИП:
- ИП нельзя продать полностью как бизнес. Предприниматель может продать имущество, остатки товара, сырье, материалы и прочее. Покупатель, если он намерен дальше вести бизнес, должен быть зарегистрирован как ИП или ООО. Документы, где фигурирует имя предпринимателя-продавца (лицензии, разрешения, согласования, договоры и др.), придётся переоформить на нового собственника, а это не всегда просто.
- ИП нельзя переименовать. Изменения в наименовании ИП допускаются, только если изменились паспортные данные самого физического лица. Например, при смене фамилии в браке. А просто так назваться другим именем или придумать звучный псевдоним/название нельзя. Можно зарегистрировать товарный знак или знак обслуживания, который использовать в рекламе, но в официальных документах ИП все равно будет фигурировать под полным именем физического лица.
- Нельзя одновременно зарегистрировать два и более ИП. Регистрация предпринимателя осуществляется на его ИНН физлица, который не меняется за всю жизнь, независимо от смены имени. Если вы действующий предприниматель, налоговики это сразу увидят, поэтому в открытии нового ИП откажут. Хотите иметь несколько несвязанных бизнесов - регистрируйте компании, только надо остановиться на числе 10, после этого учредитель признается массовым .
- ИП нельзя передать или получить в аренду. Это равносильно аренде паспорта или трудовой книжки. Предложения такие в интернете есть, причём, стараются убедить, что здесь всё в рамках закона: покажут копии или оригиналы свидетельства о регистрации ИП, выпишут доверенность и даже подпишут договор о совместной деятельности. Вот только такой договор вправе заключать коммерческие субъекты, а не физлица, поэтому юридической силы он не имеет. Всё, что вы заработаете, будет принадлежать «арендодателю», пытаться что-то доказать можно только через суд.
Если вы еще не ИПешник, но активно об этом размышляете, читайте нашу полную инструкцию по регистрации ИП со всеми лайфхаками. Также мы готовы бесплатно проконсультировать вас по выбору
Наконец-то вы определись чего вам хочется больше, работать на благо начальника или быть хозяином собственной жизни! – это отличная перспектива. Наилучшим вариантом в данном вопросе будет оформление себя как индивидуального предпринимателя. Что же надо для открытия ИП – об этом мы сегодня расскажем.
Открытие ИП — хороший шанс на самореализацию
Если постоянной регистрации в паспорте нет, то можно зарегистрировать ИП по адресу временной прописки.
Какие документы выдает налоговая?
Чтобы открыть ИП, придется подготовить пакет документов
Итак, отведенное время на проверку документов прошло, вы снова идете в налоговую получать готовые документы. Какие же документы, подтверждающие статус индивидуального предпринимателя, вы получите?
- ЕГРИП – это выписка из государственного реестра;
- Документ о постановке на учет в налоговой инспекции;
- ОГРНИП – свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
Помимо можете сразу же обращаться в Пенсионный фонд и ТФОМС и оформить там документы о регистрации и уведомление о присвоение выбранных кодов. Если вдруг их налоговая вам не выдаст, то придется идти во все эти инстанции и заново собирать полный перечень нужных документов.
Как только документы получили на руки, можете приступать к трудовой деятельности уже в качестве индивидуального предпринимателя, в тех рамках, что вы указали в документах. Очень редко, но иногда бывает, что налоговая инспекция отказывает в оформлении вас как индивидуального предпринимателя.
В основном это бывает из-за неправильно введенных данных или неверно заполненного заявления. При любом раскладе, отказ налоговая служба должна мотивировать. Если вдруг это все-таки произошло, то весь порядок подачи документов нужно будет повторить, и государственную пошлину надо будет оплатить заново в таком же размере.
Сколько нужно денег для открытия ИП?
Госпошлина совсем небольшая
Самый легкий, но в тоже время и самый дорогой по цене способ оформления себя в качестве индивидуального предпринимателя – это обращение в специализированную фирму, сотрудники которой займутся оформлением ИП без вас, они соберут нужный и передадут вам.
Стоимость этих услуг в больших городах составит около 5000 рублей, возможно и больше. Если же всем заниматься самому, то затраты обойдутся в минимальную сумму, 800 рублей надо потратить на оплату государственной пошлины, плюс понадобятся деньги на оплату ксерокопий необходимых документов.
Если прибегнуть к помощи посредников, то придется потратиться на услуги нотариуса, в среднем за нотариальное заверение документов и подписи обойдется в 400 рублей. Хотя услуги посредников трудно оценить денежным эквивалентом, ведь решением ваших проблем могут заняться или знакомые, тогда это вам не будет стоит дополнительных затрат, а вот если кого-то нанять со стороны, то сумма скорее всего будет договорная и обсуждаться в конкретном случае.
Какие же еще затраты могут быть: например, вы захотели, как предприниматель иметь расчетный счет и печать своей фирмы, хотя это совсем необязательно для индивидуального предпринимателя. В этом случае надо потратить плюсом 1000 рублей на открытие расчетного счета и около 500 рублей на изготовление печати вашей фирмы.
Как открыть юридическое лицо или ИП? Какие документы необходимо подать в налоговый орган? Каков размер госпошлины при открытии бизнеса? Кого больше проверяют государственные органы надзора? На эти и многие другие вопросы отвечает юрисконсульт:
